GENERAL CONDITIONS (updated: May 2020)

English:

1. Admission
There is no entrance exam. The paid trial lesson (10€) can decide whether the Student and the Mentor want to cooperate.
Each Student must complete a registration form.
Completing and sending this form with “acceptance of terms and conditions” confirms that the Student has read and accepted these.
After the confirmation by the secretariat of the payment of a one-time non-refundable administration and insurance fee for the current school year, the Student can commence with the lessons.
The terms of payment will be agreed according to the choice of subscription or flexible courses.
2. Courses
Courses take place over 10 months, from September to June. Registrations are open all year round.
Appointments for courses during the summer holidays are possible depending on the availability of Mentors and classes.
3. General payment conditions
Fees are calculated over 10 months of the school year, which includes 3vacation weeks on average.
The average payment amount allows Students to come during the holidays whenever the Mentor is available without additional payment.
To help have more lessons for Students who have a lot of vacation, each Student can recover missed lessons of which the absence has been informed as soon as possible and at the latest 48 hours before the scheduled lesson.
A structured, continuous payment must be made without reminder in two cases:
– per month, the first week of each month – 10 equal payments
– per trimester, the first week of each trimester – 3 equal payments during 10 months
There are 3 periods: October – December January – March April – June
Fees are spread equally and vacations within the school year are included in the price (e.g. Easter, Christmas).
Payment per lesson is possible.
These must be reserved one week in advance and payed at the latest 48 hours before the scheduled course. Failure to appear and inform at least 48 hours before, the scheduled lesson time will be charged.
* If registration takes place in the middle of the month, the amount will be recalculated according to the courses scheduled.
4. Late arrival
To start on time, Students must be present at least 5 mins. before the start of the lesson.
In case of late arrival, there will be no extended lessons, due to the respect for time and the organization of others.
5. Absence of the mentor
The absence of the Mentor must be reported to the secretary and the Student no later than 48 hours before the start of the course.
There are four possibilities to recuperate the individual lesson according to the choice of the Student:
– the individual lesson is given the same day, at the same time, by an available substitute Mentor.
– the individual lesson is postponed to another date or time in agreement with the Student and the Mentor.
– following individual lessons will be prolonged until the missed time is recuperated
– Skype individual lesson in agreement with the Student and Mentor.
6. School holidays and public holidays
A) Cultural Creative Corner is a private school. Due to the different agenda of the different school systems in Belgium, the Cultural Creative Corner functions as an independent school and adapts to the Student’s agendas.
To make the best use of your subscriptions, our Mentors may be available during school holidays.
If the Mentor plans to take a vacation, he will notify the secretary and the Student. This Mentor is responsible for arranging a replacement or recuperation on the day of absence.
B) For better organization of the courses each time the Student has a vacation, it is very important to inform the Mentor and the secretary as soon as possible and at the latest 48 hours before the start of the course, of your absence in order to not create a loss of recovery, in other words the individual lesson is included in the average payment.
Days of absence (even if they are on your school calendar) that are not scheduled for recovery in time, will lose their ability to be recuperated.
C) Intensive individual lessons during the holidays can be organized according to the availability of the Mentors and the class.
7. Leaving CC Corners premises
The CC Corner will do all that is reasonable to ensure that the Student remains in the care of CC Corner during the lessons, but we cannot accept responsibility for the Student if he/she leaves CC Corner premises. CC Corner is not legally entitled to prevent a Student aged 18 years or over from leaving the premises during the lessons.
8. Photographs or images
By signing the Registration form and agreeing to these terms and conditions the Students and their Parents consent to the CC Corner obtaining and using photographs, video, and audio of the Student for:
1. use in the CC Corner’s promotional material such as admissions publications and the website or social media;
2. press and media purposes;
3. educational purposes as part of the curriculum or extra-curricular activities.
If the Students do not want their photograph or image to appear in any of the CC Corner’s promotional material, they must make sure that they inform the secretary in written form and step away from any group photography sessions.
9. Student’s personal property
The Student is responsible for the security and safe use of all his/her personal property including money, mobile phones, watches, computers, musical instruments, and other equipment, and for property lent to them by the CC Corner.
10. Insurance
The Parents are responsible for insurance of the Student’s personal property whilst at CC Corner or on the way to and from CC Corner or any CC Corner-sponsored activity away from CC Corner premises.
11. CC Corner’s Liability
Unless negligent or guilty of some other wrongdoing causing injury, loss or damage, the CC Corner does not accept responsibility for accidental injury or other loss caused to the Student or the Parents or for loss or damage to CC Corners’ property.
12. Reminders and late payments
The secretary can send up to one free reminder for payment. Future reminders will be billed in excess of 10 percent of the month or period concerned each time.
13. Cancellations
In no case will the courses be reimbursed, either in the event of absence, or in the event of interruption of the courses before the end of the period, or in the event of the Student being late.
In all other cases, for example strikes, demonstrations, transport problems, force majeur, etc. lessons are not reimbursed.
Absences reported in advance and at the latest 48 hours before the individual lesson, can be recuperated during the month or the period concerned, depending on the availability of the Student, Mentor and classroom.
Please inform as soon as possible and at the latest within 48 hours of all your absences (and holidays) by email to your mentor and the secretary (CC: info@culturalcreativecorner.com ) to organize individual lesson on another day.
The Student (or Parent) is responsible for asking the mentor for the opportunity to recuperate.
Individual lessons must be recuperated during the inscription time.
*Collective and Group courses are being recuperated only, if they are cancelled following a fault of the mentor or Cultural Creative Corner.
14.Cancellation of contract
Any Student can end their contract latest 1 week before the end of the paid month or period.
If the Student ends during the month or the period, there will be no recalculations and/or refunds. The secretary must be informed by email as soon as possible and at the latest 1 week before the end of the paid month or period (email to: info@culturalcreativecorner.com).
The CC Corners management reserves the right to cancel the registration and to stop giving lessons to a Student, in the event of 3 frequent payment problems the right to cancel the registration will be exercised, as well as in the event of a dispute between the Parents and the management.
If the Student misses 3 lessons without notifying the school, his registration may be cancelled, and the place allocated to another student. In this case, the lessons will not be reimbursed.
Any dispute arising from the application of these general conditions or related to them in any way whatsoever shall be exclusively subject to the jurisdiction of the court in Sint Genesius Rode located at Zoniënwoudlaan 83, 1640 St Genesius Rode.
The CC Corners management reserves the right to modify the conditions at any time for the better functioning of the Cultural Creative Corner in Kraainem and to inform in writing of any modification to the Students.

Nederlands:

1. Toegang
Er is géén toegangsexamen. Tijdens de betaalde proefles (EUR 10.00) bepalen de Leraar en de Leerling of zij kunnen samenwerken.
Elke Leerling moet een inschrijvingsformulier invullen.
Door het ingevulde inschrijvingsformulier met de “aanvaarding van het reglement” op te sturen, bevestigt dat de Leerling het reglement gelezen heeft en aanvaardt.
Na de bevestiging door het secretariaat van de betaling van een éénmalige, niet-terugbetaalbare administratie en verzekeringsbijdrage voor het lopende schooljaar, kan de Leerling met de lessen beginnen
De keuze van inschrijving of de flexibele opleidingen bepaalt de betalingsvoorwaarden.
2. Opleidingen
De opleidingen duren 10 maanden van September tot en met juni. Inschrijvingen zijn het hele jaar mogelijk.
Afhankelijk van de beschikbaarheid van de Leraren en leslokalen zijn afspraken voor opleidingen tijdens de zomer mogelijk.
3. Algemene Betalingsvoorwaarden
Te betalen bedragen worden berekend over de 10 maanden van het schooljaar, waar rekening gehouden wordt met een gemiddeld aantal vakantieweken.
Het gemiddeld te betalen bedrag laat de Leerling toe tijdens de vakanties te komen als de Leraar beschikbaar is zonder enige bijbetaling.
Om Leerlingen die veel vakanties hebben te helpen, kan elke Leerling gemiste lessen volgen als de afwezigheid ten minste 48 uur voor het begin van de gemiste les gemeld is.
– per maand: tijdens de eerste week van de maand gedurende de 10 maanden van het schooljaar
– per trimester: tijdens de eerste week van elk trimester dus 3 betalingen tijdens de 10 maanden van het schooljaar
Er zijn 3 trimesters: Oktober t/m December Januari t/m maart April t/m juni
De te betalen bedragen zijn gespreid en de vakanties (vb. Kerstmis, Pasen) tijdens het schooljaar zijn in de prijs begrepen.
Betalen per les is mogelijk. OF Afzonderlijke lessen zijn mogelijk.
Deze moeten ten minste 1 week voor de geplande les geboekt en betaald worden en ten laatste 48 uur. Niet naar de les komen en zonder ten minste 48 uur van tevoren te waarschuwen, zal leiden tot facturatie van de les.
* Als de inschrijving gebeurt tijdens de helft van de maand, zal het bedrag berekend worden naargelang het aantal geplande lessen.
4. Laattijdige aankomst
Om op tijd te kunnen beginnen, moet de Leerling aanwezig zijn ten laatste 5 minuten voor het begin van de les.
In het geval van te laat komen, zal de les niet langer duren om de lestijd te respecteren en de organisatie van de lessen voor de andere Leerlingen.
5. Afwezigheid van de Leraar
De afwezigheid van de Leraar moet ten minste 48 uur voor het begin van de geplande les aan het secretaris en de leerling gemeld worden
Er zijn 4 mogelijkheden om een afzonderlijke les in te halen naargelang de keuze van de Leerling:
– de privéles wordt dezelfde dag nog gegeven op tijdstip dat mogelijk is voor de Leraar
– de privéles wordt uitgesteld naar een andere datum en tijdstip in overleg met de Leraar en Leerling
– de privélessen worden verdergezet totdat de gemiste tijd is ingehaald
– privé lessen kunnen in overleg met de Leraar en de Leerling via Skype gegeven worden
6. Schoolvakanties en feestdagen
A) Cultural Creative Corner is een privéschool. Vanwege een andere agenda dan het Belgisch schoolsysteem, werkt Cultural Creative Corner als een onafhankelijke school en past zich aan de agenda’s van de Leerlingen.
Om de inschrijvingen zo goed mogelijk te gebruiken, kunnen onze Leraren beschikbaar zijn tijdens de schoolvakanties.
Als de Leraar van plan is vakantie te nemen, dan informeert hij de secretaris en de Leerling. De Leraar is verantwoordelijk om voor vervanging te zorgen voor dag van zijn afwezigheid of een ander datum en tijdstip te regelen.
B) Om de Opleidingen beter te organiseren als de Leerling vakantie heeft, is het heel belangrijk dat de Leerling de Leraar en de secretaris op tijd en ten laatste 48 uur voor het begin van de les informeert van zijn afwezigheid om geen les te verliezen (of de mogelijkheid op een vervangingsles), met andere woorden: de privéles is begrepen in het inschrijvingsgeld.
Dagen van afwezigheid (zelfs als deze op de schoolagenda vermeld staan) en die niet
C) Intensieve privélessen tijdens de vakanties kunnen georganiseerd worden in functie van de beschikbaarheid van de Leraren en leslokalen.
7. Verlaten van het CC Corners gebouw.
Het CC Corner zal alles doen wet redelijkerwijze mogelijk is om zeker te zijn dat tijdens de lessen de Leerling onder de hoede blijft van CC Corner, maar wij kunnen geen verantwoordelijkheid nemen als de Leerling het CC Corner gebouw verlaat. CC Corner is wettelijk niet gemachtigd om een Leerling die 18 jaar of ouder is, te verhinderen het gebouw te verlaten.
8. Foto’s of afbeeldingen
Door het Inschrijvingsformulier te ondertekenen en de Algemene voorwaarde te aanvaarden, stemmen de Ouders en de Leerling toe dat CC Corner foto’s, video’s en geluidsopnames van de Leerling maakt en gebruikt voor: Gebruik in het reclamemateriaal van CC Corner zoals toegangsreclame, de website of sociale media;
2. pers en media doeleinden
3. opleidingsdoeleinden als deel van de opleidingen en buitenschoolse activiteiten;
Als de Leerlingen niet willen dat hun foto of afbeelding verschijnt in één van CC Corner reclamematerialen dan moeten zij zeker de secretaris schriftelijk verwittigen en niet aan groepsfoto’s meedoen.
9. Persoonlijke spullen van Leerling
De Leerling is verantwoordelijk voor de veiligheid en veilig gebruik van zijn persoonlijke spullen waaronder geld, Gsm’s horloges, computers, muziekinstrumenten en andere spullen. De Leerling is verantwoordelijk voor de spullen in bruikleen van CC Corner.
10. Verzekering
De Ouders zijn verantwoordelijk voor de verzekering van de persoonlijk spullen van de Leerling tijdens zijn verblijf in het CC Corner
11. CC Corner’s wettelijke verplichting
Mits nalatigheid of schuldig verzuim waardoor een ongeluk, verlies of schade wordt veroorzaakt, aanvaardt CC Corner geen verantwoordelijkheid voor verwondingen of verlies veroorzaakt door de Leerling of de Ouders OF voor het verlies van en schade aan eigendommen.
12. Herinneringen en laattijdige betalingen
De secretaris stuurt slechts 1 betalingsherinnering zonder bijkomende kosten. Bijkomende herinneringen worden aangerekend aan 10% van het bedrag verschuldigd voor de maand waarvoor de betaling geldt.
13. Annuleringen
In geen geval worden opleidingen terugbetaald worden, ook niet vanwege afwezigheid, door onderbreking van de opleidingen voor het einde van daarvan of door een late aankomst van de Leerling.
In andere gevallen, zoals stakingen, betogingen, vervoersproblemen enz. worden de lessen niet terugbetaald. Afwezigheden die ten minste 48 uur van tevoren gemeld worden voor het begin van de les, kunnen ingehaald worden tijdens de maand van het trimester, afhankelijk van de beschikbaarheid van de Leerling, Leraar en het leslokaal
Meld A.U.B alle afwezigheden zo snel mogelijk en dit ten laatste 48 uur voor het begin van de les (en vakanties) per e-mail aan de Leraar en de secretaris (e-mailadres CC: info@culturalcreativecorner.com ) om de privéles op een andere dag te organiseren.
De Leerling is (of de Ouders zijn) verantwoordelijk om de Leraar te vragen naar de mogelijkheid om een les in te halen.
Privélessen moeten tijdens het schooljaar ingehaald worden.
* Collectieve en groepslessen kunnen alleen ingehaald worden als ze geannuleerd werden ten gevolgen een fout van de Leraar of het CC Corner.
14. Annulering van het contract
Elke Leerling kan het contract beëindigen ten laatste 1 week voor het einde van maand waarvoor betaald werd. Als de Leerling het contract eindigt tijdens de maand of het trimester, dan is geen herberekening van het inschrijvingsgeld en geen terugbetaling. De secretaris moet zo snel mogelijk per e-mail geïnformeerd worden en dit ten laatste 1 week voor het einde van de betaalde maand of trimester (e-mail: info@culturalcreativecorner.com ).
Het CC Corner behoudt zich het recht om de inschrijving en het lessen geven aan een Leerling te stoppen in het geval van 3 herhaaldelijke betalingsproblemen als in het geval van een betwisting tussen de Ouders en het management.
Als de Leerling 3 lessen mist zonder de school te verwittigen, kan zijn inschrijving geannuleerd worden en de plaats toegewezen worden aan een andere Leerling. In dit geval worden lessen niet terugbetaald.
Elke betwisting over de toepassing van deze algemene voorwaarden of daarmee gerelateerde onderwerpen zal onverbiddelijk voorgelegd worden aan de rechtspraak van de rechtbank van Sint Genesius Rode in de Zoniënwoudlaan 83, 1640 Sint Genesius Rode
Het management van het CC Corner behoudt zich het recht om deze algemene voorwaarden ten alle tijde te wijzigen om betere werking van het Cultural Creative Corner in Kraainem te bekomen en zal elke wijziging schriftelijk aan de Leerlingen mededelen.