GDPR Privacy Policy:
- Introduction: This Privacy Policy outlines how we collect, use, disclose, and manage personal information in compliance with the General Data Protection Regulation (GDPR).
- Data Controller: Cultural Creative Corner is the data controller responsible for the processing of personal data collected through our spring break music and arts program.
- Types of Personal Data Collected: We may collect the following types of personal data from parents or guardians during the registration process:
- Child’s name
- Parent’s or guardian’s name
- Contact information (email address, phone number)
- Emergency contact information
- Any medical conditions or special requirements relevant to the child’s participation in the program
- Purposes of Processing: We collect and process personal data for the following purposes:
- Enrollment and participation in the spring break music and arts program
- Communication with parents or guardians regarding program details, updates, and emergencies
- Ensuring the safety and well-being of the children during program hours
- Compliance with legal obligations
- Lawful Basis for Processing: We rely on the following lawful bases for processing personal data:
- Consent: Parents or guardians provide consent for the processing of their child’s personal data for program enrollment and participation.
- Contract: Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is a party (i.e., enrollment in the program).
- Legal Obligation: Processing is necessary to comply with legal obligations, such as ensuring the safety of the children.
- Data Retention: We will retain personal data only for as long as necessary to fulfill the purposes outlined in this Privacy Policy or as required by law.
- Your Rights: Parents or guardians have the following rights regarding their child’s personal data:
- Right to access: Request access to the personal data we hold about their child.
- Right to rectification: Request correction of inaccurate or incomplete personal data.
- Right to erasure: Request deletion of personal data under certain circumstances.
- Right to restrict processing: Request restriction of processing under certain circumstances.
- Right to data portability: Request transfer of personal data to another controller under certain circumstances.
- Right to object: Object to processing of personal data under certain circumstances.
- Right to withdraw consent: Withdraw consent at any time, where processing is based on consent.
- Security Measures: We have implemented appropriate technical and organizational measures to ensure the security and confidentiality of personal data.
- International Data Transfers: We do not transfer personal data outside the European Economic Area (EEA). If such transfers become necessary, we will ensure adequate safeguards are in place to protect personal data.
- Contact Information: If you have any questions or concerns about our GDPR Privacy Policy or the processing of personal data, please contact us at [info@cccorner.info / 0488 92 13 82].
Policy Document:
- Registration and Enrollment: Parents or guardians must provide accurate and complete personal information during the registration process to enroll their child in the spring break music and arts program.
- Payment and Fees: Payment of program fees is required to complete the enrollment process. All fees are non-refundable unless otherwise specified in our Non-Refund Policy.
- Program Schedule: Parents or guardians are responsible for ensuring their child arrives and departs according to the schedule outlined in the program details.
- Childcare Services: Garderie (childcare) services are available for an additional fee per child per day. Parents or guardians must indicate their preference for childcare services during registration.
- Parental Consent: By enrolling their child in the program, parents or guardians consent to the processing of their child’s personal data for the purposes outlined in our GDPR Privacy Policy.
- Changes to Policy: Cultural Creative Corner reserves the right to amend or update this policy document at any time without prior notice. Any changes will be effective immediately upon posting on our website.
- Contact Information: If you have any questions or concerns about our policy document, please contact us at [info@cccorner.info / 0488 92 13 82].
By registering your child in our spring break music and arts program, you acknowledge and agree to comply with the terms outlined in this policy document.
GDPR Privacybeleid:
- Inleiding: Dit Privacybeleid beschrijft hoe wij persoonlijke informatie verzamelen, gebruiken, openbaar maken en beheren in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
- Gegevensbeheerder: [Uw Bedrijfsnaam] is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die worden verzameld via ons lente muziek- en kunstprogramma.
- Soorten Verzamelde Persoonsgegevens: Tijdens het registratieproces kunnen we de volgende soorten persoonsgegevens van ouders of voogden verzamelen:
- Naam van het kind
- Naam van ouder(s) of voogd(en)
- Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer)
- Noodcontactgegevens
- Eventuele medische aandoeningen of speciale vereisten die relevant zijn voor de deelname van het kind aan het programma
- Doelen van Verwerking: Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Inschrijving en deelname aan het lente muziek- en kunstprogramma
- Communicatie met ouders of voogden over programma-details, updates en noodsituaties
- Het waarborgen van de veiligheid en het welzijn van de kinderen tijdens het programma
- Voldoen aan wettelijke verplichtingen
- Wettelijke Grondslag voor Verwerking: Wij vertrouwen op de volgende wettelijke grondslagen voor de verwerking van persoonsgegevens:
- Toestemming: Ouders of voogden geven toestemming voor de verwerking van de persoonsgegevens van hun kind voor inschrijving en deelname aan het programma.
- Contract: Verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een contract waarbij de betrokkene partij is (bijv. inschrijving in het programma).
- Wettelijke Verplichting: Verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals het waarborgen van de veiligheid van de kinderen.
- Gegevensbewaring: Wij bewaren persoonsgegevens alleen zolang als nodig is om de doeleinden te vervullen zoals uiteengezet in dit Privacybeleid of zoals vereist door de wet.
- Uw Rechten: Ouders of voogden hebben de volgende rechten met betrekking tot de persoonsgegevens van hun kind:
- Recht op toegang: Verzoek om toegang tot de persoonsgegevens die wij over hun kind bewaren.
- Recht op rectificatie: Verzoek om correctie van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens.
- Recht op verwijdering: Verzoek om verwijdering van persoonsgegevens onder bepaalde omstandigheden.
- Recht op beperking van verwerking: Verzoek om beperking van de verwerking onder bepaalde omstandigheden.
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid: Verzoek om overdracht van persoonsgegevens naar een andere verwerkingsverantwoordelijke onder bepaalde omstandigheden.
- Recht van bezwaar: Bezwaar maken tegen de verwerking van persoonsgegevens onder bepaalde omstandigheden.
- Recht om toestemming in te trekken: Intrekken van toestemming op elk moment, indien de verwerking is gebaseerd op toestemming.
- Beveiligingsmaatregelen: Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen geïmplementeerd om de beveiliging en vertrouwelijkheid van persoonsgegevens te waarborgen.
- Internationale Gegevensoverdrachten: Wij dragen geen persoonsgegevens over buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Als dergelijke overdrachten noodzakelijk worden, zullen wij ervoor zorgen dat er adequate waarborgen zijn om persoonsgegevens te beschermen.
- Contactgegevens: Als u vragen of opmerkingen heeft over ons GDPR Privacybeleid of de verwerking van persoonsgegevens, neem dan contact met ons op via [contact e-mail/telefoonnummer].
Beleidsdocument:
- Registratie en Inschrijving: Ouders of voogden moeten tijdens het registratieproces nauwkeurige en volledige persoonlijke informatie verstrekken om hun kind in te schrijven voor het lente muziek- en kunstprogramma.
- Betaling en Kosten: Betaling van programmakosten is vereist om het inschrijvingsproces te voltooien. Alle kosten zijn niet-terugbetaalbaar tenzij anders vermeld in ons Niet-Restitutiebeleid.
- Programmaschema: Ouders of voogden zijn verantwoordelijk voor ervoor te zorgen dat hun kind volgens het schema arriveert en vertrekt zoals uiteengezet in de programmadetails.
- Kinderopvangdiensten: Garderie (kinderopvang) diensten zijn beschikbaar tegen een extra vergoeding per kind per dag. Ouders of voogden moeten hun voorkeur voor kinderopvangdiensten aangeven tijdens de registratie.
- Ouderlijke Toestemming: Door hun kind in te schrijven voor het programma, stemmen ouders of voogden in met de verwerking van de persoonsgegevens van hun kind voor de doeleinden uiteengezet in ons GDPR Privacybeleid.
- Wijzigingen in Beleid: [Uw Bedrijfsnaam] behoudt zich het recht voor om dit beleidsdocument op elk moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen of bij te werken. Eventuele wijzigingen worden onmiddellijk van kracht na publicatie op onze website.
- Contactgegevens: Als u vragen of opmerkingen heeft over ons beleidsdocument, neem dan contact met ons op via [contact e-mail/telefoonnummer].
Door uw kind in te schrijven voor ons lente muziek- en kunstprogramma, erkent en stemt u in met de naleving van de bepalingen uiteengezet in dit beleidsdocument.