Privacy Policy

Cultural Creative Corner (CC Corner)
Effective Date: June 1, 2026

1. Introduction

CC Corner (“we,” “our,” or “us”) is committed to protecting the privacy of our members. This Privacy Policy explains how we collect, use, store, and protect your personal data when you interact with CC Corner, including through membership registration, participation in activities, and use of our services.

By registering as a member or using our services, you agree to the terms outlined in this Privacy Policy.

2. Data We Collect

We collect the following types of personal data:

  • Personal Identification Information: Name, date of birth, address, email, phone number, and emergency contact details.
  • Membership Data: Registration forms, payment information, and membership status.
  • Activity Data: Attendance records, activity preferences, and feedback.
  • Minors’ Data: For members under 18, we collect data with explicit parental consent.
  • Technical Data: IP addresses, browser type, and device information (if applicable for online services).

3. How We Use Your Data

Your data is used for the following purposes:

  • Membership Administration: Managing registrations, renewals, and communications.
  • Activity Coordination: Organizing and scheduling activities, including rescheduling requests.
  • Legal Compliance: Fulfilling obligations under Belgian law (e.g., tax, safety regulations).
  • Communication: Sending updates, newsletters, and important notices via email or post.
  • Improvement: Analyzing feedback to improve our services and activities.

4. Legal Basis for Processing

We process your data based on:

  • Consent: For membership registration, media usage, and marketing communications.
  • Contractual Necessity: To fulfill our obligations under the membership agreement.
  • Legal Obligation: To comply with Belgian law (e.g., GDPR, tax regulations).
  • Legitimate Interest: For improving our services and ensuring safety.

5. Data Retention

  • Active Data: Personal data is retained for the duration of your membership and 1 year afterward.
  • Backup Archives: Data may be retained for legal or fiscal obligations (e.g., 7 years for tax records).
  • Minors’ Data: Deleted 1 year after the member turns 18 or when parental consent is withdrawn.

6. Data Sharing and Disclosure

  • Third-Party Service Providers: We may share data with trusted third parties (e.g., payment processors, IT service providers) who assist in operating our services. These providers are GDPR-compliant and bound by confidentiality agreements.
  • Legal Requirements: We may disclose data if required by Belgian law or a court order.
  • No Sale of Data: We do not sell or rent your personal data to third parties.

7. Your Rights Under GDPR

As a member, you have the following rights:

  • Right to Access: Request a copy of the personal data we hold about you.
  • Right to Rectification: Correct inaccurate or incomplete data.
  • Right to Erasure: Request deletion of your data, subject to legal retention requirements.
  • Right to Restrict Processing: Limit how we use your data.
  • Right to Data Portability: Receive your data in a machine-readable format.
  • Right to Object: Opt out of direct marketing or processing for legitimate interests.
  • Right to Withdraw Consent: Revoke consent for data processing at any time.

To exercise these rights, contact us at info@cccorner.info.

8. Data Security

We implement technical and organizational measures to protect your data, including:

  • Encryption of sensitive data.
  • Secure storage systems.
  • Regular audits and access controls.

9. Data Breaches

In the event of a data breach, we will notify affected members within 72 hours of discovery, as required by GDPR.

10. Cookies and Tracking Technologies

  • Our website (if applicable) may use cookies to enhance user experience.
  • You can disable cookies in your browser settings, but this may affect functionality.

11. Changes to This Policy

We may update this Privacy Policy from time to time. Members will be notified of significant changes via email or our website.

12. Contact Us

For questions or requests regarding your data or this Privacy Policy, contact:
CC Corner
Email: info@cccorner.info
Phone: +32 456 42 06 81

Last Updated: June 1, 2026

Dutch

Privacybeleid

Cultural Creative Corner (CC Corner)
Inwerkingtreding: 1 juni 2026

1. Inleiding

CC Corner (“wij”, “ons” of “onze”) hecht veel waarde aan de privacy van onze leden. Dit Privacybeleid legde uit hoe wij persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen wanneer u interactie heeft met CC Corner, inclusief lidmaatschapsregistratie, deelname aan activiteiten en gebruik van onze diensten.

Door u in te schrijven als lid of onze diensten te gebruiken, gaat u akkoord met de voorwaarden in dit Privacybeleid.

2. Gegevens die we verzamelen

Wij verzamelen de volgende soorten persoonsgegevens:

  • Persoonlijke identificatiegegevens: Naam, geboortedatum, adres, e-mail, telefoonnummer en noodcontactgegevens.
  • Lidmaatschapsgegevens: Inschrijvingsformulieren, betaalinformatie en lidmaatschapsstatus.
  • Activiteitengegevens: Aanwezigheidsregistraties, activiteitenvoorkeuren en feedback.
  • Gegevens van minderjarigen: Voor leden onder de 18 verzamelen wij gegevens met expliciete toestemming van de ouders/voogd.
  • Technische gegevens: IP-adressen, browsertype en apparatinformatie (indien van toepassing voor online diensten).

3. Hoe we uw gegevens gebruiken

Uw gegevens worden gebruikt voor de volgende doeleinden:

  • Lidmaatschapsadministratie: Beheer van registraties, verlengingen en communicatie.
  • Coördinatie van activiteiten: Organiseren en plannen van activiteiten, inclusief verzoeken tot verplaatsing.
  • Naleving van wetten: Nakomen van verplichtingen volgens Belgisch recht (bv. belastingen, veiligheidsvoorschriften).
  • Communicatie: Verzenden van updates, nieuwsbrieven en belangrijke mededelingen via e-mail of post.
  • Verbetering: Analyseren van feedback om onze diensten en activiteiten te verbeteren.

4. Rechtsgrondslag voor verwerking

Wij verwerken uw gegevens op basis van:

  • Toestemming: Voor lidmaatschapsregistratie, mediagebruik en marketingcommunicatie.
  • Contractuele noodzaak: Om onze verplichtingen uit de lidmaatschapsovereenkomst na te komen.
  • Wettelijke verplichting: Om te voldoen aan Belgisch recht (bv. AVG, belastingregels).
  • Gerechtvaardigd belang: Voor het verbeteren van onze diensten en het waarborgen van veiligheid.

5. Bewaartermijn

  • Actieve gegevens: Persoonsgegevens worden bewaard voor de duur van uw lidmaatschap en 1 jaar daarna.
  • Back-uparchieven: Gegevens kunnen worden bewaard voor wettelijke of fiscale verplichtingen (bv. 7 jaar voor belastingdoeleinden).
  • Gegevens van minderjarigen: Wordt 1 jaar na het 18e levensjaar van het lid of bij intrekking van de ouderlijke toestemming verwijderd.

6. Gegevensdeling en openbaarmaking

  • Derde partijen: We kunnen gegevens delen met vertrouwde derde partijen (bv. betaalverwerkers, IT-dienstverleners) die ons helpen bij het uitvoeren van onze diensten. Deze partijen zijn AVG-conform en gebonden door geheimhoudingsovereenkomsten.
  • Wettelijke verplichtingen: We kunnen gegevens openbaar maken als dit vereist is door Belgisch recht of een rechterlijk bevel.
  • Geen verkoop van gegevens: We verkopen of verhuren uw persoonsgegevens niet aan derde partijen.

7. Uw rechten onder de AVG

Als lid heeft u de volgende rechten:

  • Recht op inzage: Vraag een kopie op van de persoonsgegevens die wij over u bewaren.
  • Recht op correctie: Laat onnauwkeurige of onvolledige gegevens corrigeren.
  • Recht op wissen: Vraag om verwijdering van uw gegevens, onder voorbehoud van wettelijke bewaartermijnen.
  • Recht op beperking: Beperk hoe wij uw gegevens gebruiken.
  • Recht op gegevensoverdraagbaarheid: Ontvang uw gegevens in een machine-leesbaar formaat.
  • Recht op bezwaar: Meld u af voor directe marketing of verwerking voor gerechtvaardigde belangen.
  • Recht op intrekking van toestemming: Trek toestemming voor gegevensverwerking op elk moment in.

Om deze rechten uit te oefenen, neemt u contact op via info@cccorner.info.

8. Gegevensbeveiliging

Wij implementeren technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, waaronder:

  • Versleuteling van gevoelige gegevens.
  • Veilige opslagsystemen.
  • Regelmatige audits en toegangcontroles.

9. Datalekken

In geval van een datalek zullen wij betrokken leden binnen 72 uur na ontdekking op de hoogte stellen, zoals vereist door de AVG.

10. Cookies en trackingtechnologieën

  • Onze website (indien van toepassing) kan cookies gebruiken om de gebruikerservaring te verbeteren.
  • U kunt cookies uitschakelen in uw browserinstellingen, maar dit kan de functionaliteit beïnvloeden.

11. Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit Privacybeleid af en toe bijwerken. Leden worden op de hoogte gesteld van belangrijke wijzigingen via e-mail of onze website.

12. Contacteer ons

Voor vragen of verzoeken met betrekking tot uw gegevens of dit Privacybeleid, neemt u contact op met:
CC Corner
E-mail: info@cccorner.info
Telefoon: +32 456 42 06 81

Laatst bijgewerkt: 1 juni 2026

French

Politique de Confidentialité

Cultural Creative Corner (CC Corner)
Date d’entrée en vigueur : 1er juin 2026

1. Introduction

CC Corner (« nous », « notre » ou « nos ») s’engage à protéger la vie privée de ses membres. Cette Politique de Confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données personnelles lorsque vous interagissez avec CC Corner, y compris par le biais de l’inscription des membres, de la participation aux activités et de l’utilisation de nos services.

En vous inscrivant en tant que membre ou en utilisant nos services, vous acceptez les conditions énoncées dans cette Politique de Confidentialité.

2. Données que nous collectons

Nous collectons les types de données personnelles suivants :

  • Informations d’identification personnelle : Nom, date de naissance, adresse, e-mail, numéro de téléphone et coordonnées d’urgence.
  • Données d’adhésion : Formulaires d’inscription, informations de paiement et statut d’adhésion.
  • Données d’activité : Registres de présence, préférences d’activités et retours.
  • Données des mineurs : Pour les membres de moins de 18 ans, nous collectons les données avec le consentement explicite des parents/tuteurs.
  • Données techniques : Adresses IP, type de navigateur et informations sur l’appareil (si applicable pour les services en ligne).

3. Comment nous utilisons vos données

Vos données sont utilisées aux fins suivantes :

  • Administration des adhésions : Gestion des inscriptions, renouvellements et communications.
  • Coordination des activités : Organisation et planification des activités, y compris les demandes de report.
  • Conformité légale : Respect des obligations en vertu de la loi belge (ex. : fiscalité, réglementations de sécurité).
  • Communication : Envoi de mises à jour, de newsletters et de notifications importantes par e-mail ou courrier.
  • Amélioration : Analyse des retours pour améliorer nos services et activités.

4. Base juridique du traitement

Nous traitons vos données sur la base de :

  • Consentement : Pour l’inscription des membres, l’utilisation des médias et les communications marketing.
  • Nécessité contractuelle : Pour remplir nos obligations en vertu de l’accord d’adhésion.
  • Obligation légale : Pour se conformer à la loi belge (ex. : RGPD, réglementations fiscales).
  • Intérêt légitime : Pour améliorer nos services et garantir la sécurité.

5. Durée de conservation des données

  • Données actives : Les données personnelles sont conservées pour la durée de votre adhésion et 1 an après.
  • Archives de sauvegarde : Les données peuvent être conservées pour des obligations légales ou fiscales (ex. : 7 ans pour les impôts).
  • Données des mineurs : Supprimées 1 an après que le membre ait 18 ans ou lorsque le consentement parental est retiré.

6. Partage et divulgation des données

  • Fournisseurs de services tiers : Nous pouvons partager des données avec des tiers de confiance (ex. : processeurs de paiement, fournisseurs de services informatiques) qui nous aident à exploiter nos services. Ces fournisseurs sont conformes au RGPD et liés par des accords de confidentialité.
  • Exigences légales : Nous pouvons divulguer des données si cela est requis par la loi belge ou une ordonnance judiciaire.
  • Pas de vente de données : Nous ne vendons ni ne louons pas vos données personnelles à des tiers.

7. Vos droits en vertu du RGPD

En tant que membre, vous avez les droits suivants :

  • Droit d’accès : Demander une copie des données personnelles que nous détenons sur vous.
  • Droit de rectification : Corriger des données inexactes ou incomplètes.
  • Droit à l’effacement : Demander la suppression de vos données, sous réserve des obligations légales de conservation.
  • Droit de limitation : Limiter la manière dont nous utilisons vos données.
  • Droit à la portabilité : Recevoir vos données dans un format lisible par machine.
  • Droit d’opposition : Vous désabonner du marketing direct ou du traitement pour des intérêts légitimes.
  • Droit de retrait du consentement : Révoquer le consentement pour le traitement des données à tout moment.

Pour exercer ces droits, contactez-nous à info@cccorner.info.

8. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données, y compris :

  • Chiffrement des données sensibles.
  • Systèmes de stockage sécurisés.
  • Audits réguliers et contrôles d’accès.

9. Violations de données

En cas de violation de données, nous informerons les membres concernés dans les 72 heures suivant la découverte, comme l’exige le RGPD.

10. Cookies et technologies de suivi

  • Notre site web (le cas échéant) peut utiliser des cookies pour améliorer l’expérience utilisateur.
  • Vous pouvez désactiver les cookies dans les paramètres de votre navigateur, mais cela peut affecter la fonctionnalité.

11. Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette Politique de Confidentialité de temps à autre. Les membres seront informés des modifications importantes par e-mail ou via notre site web.

12. Contactez-nous

Pour toute question ou demande concernant vos données ou cette Politique de Confidentialité, contactez :
CC Corner
E-mail : info@cccorner.info
Téléphone : +32 456 42 06 81

Dernière mise à jour : 1er juin 2026