(updated: May 2024)
English:
Admission
Each student must complete and submit an enrollment form before lessons start. By completing and sending this form with “acceptance of terms and conditions,” the student confirms that they have read and accepted these terms. Registrations are open throughout the year.
Parental Consent
For students under 18 years of age, parental or guardian consent is required for enrollment. This consent is also necessary for the student to leave CC Corner premises during lessons.
Courses
Courses will take place over 10 months, from September 9th, 2024, to June 22nd, 2025. Additional appointments for individual lessons during Cultural Creative Corner holidays are subject to the availability of mentors and classrooms.
Payment Conditions
The terms of payment will be agreed upon based on the choice of subscription on the enrollment form (monthly, periodic, annually, or a 10-lesson block). Fees must be settled in advance. Late payments will result in a late payment fee and/or suspension of classes.
Attendance and Punctuality
Individual Lessons:
- Failure to appear for a booked lesson without informing about the absence at least 48 hours in advance will result in the scheduled lesson time being charged.
- Students must be present at least 5 minutes before the start of the lesson to ensure a timely start. In case of late arrival, lessons will not be extended out of respect for other students’ time and the organization.
- Each student is eligible to recover up to 3 missed lessons during the school year, provided that the absence has been informed as soon as possible and at least 48 hours before the scheduled lesson. Lessons must be made up within the enrollment period during the designated weeks for recuperation (see our Calendar).
- Please inform the mentor and the secretary by email (CC: info@cccorner.info) about all absences (including your holidays) as soon as possible and at least 48 hours in advance.
Group Courses:
- There are no catch-up lessons provided in case of a missed group course.
School Holidays and Public Holidays
A) Cultural Creative Corner is a private institution and operates independently from the different school systems in Belgium. To optimize subscriptions, lessons and courses may take place during the school holidays of other schools or public holidays. If a mentor plans to take a vacation, they will notify the secretary and the student. The mentor is responsible for arranging a replacement or make-up session on the day of their absence.
B) To ensure effective course organization, students must inform their mentor and the CC Corner Administration of any planned absences at least 48 hours before the start of the course. Failure to do so may result in the inability to schedule a make-up lesson, and the missed individual lesson will be included in the average payment.
C) Additional individual lessons during holidays can be organized based on the availability of mentors and classrooms. Please consult your mentor to make arrangements.
Leaving CC Corner Premises
The CC Corner will make reasonable efforts to ensure the student remains under its care during lessons. However, CC Corner does not accept responsibility for the student if they choose to leave the premises. Students under 18 years of age must have parental consent to leave the premises during lessons.
Student’s Personal Property
The student is responsible for the security and proper use of all personal property, including money, mobile phones, watches, computers, musical instruments, and other equipment. They are also responsible for property lent to them by CC Corner.
Insurance
Parents are responsible for insuring the student’s personal property while at CC Corner, or while traveling to and from CC Corner or any CC Corner-sponsored activity away from CC Corner premises.
CC Corner’s Liability
Unless CC Corner is negligent or guilty of other wrongdoing causing injury, loss, or damage, it does not accept responsibility for accidental injury or other loss caused to the student or the parents, or for loss or damage to CC Corner’s property.
Photographs and Images
By signing the registration form and agreeing to these terms and conditions, students and their parents consent to CC Corner obtaining and using photographs, videos, and audio recordings of the student for the following purposes:
- Use in CC Corner’s promotional material, such as admissions publications, website, or social media.
- Press and media purposes.
- Educational purposes as part of the curriculum or extra-curricular activities.
If students do not want their photograph or image to appear in any of CC Corner’s promotional material, they must inform the secretary in writing and refrain from participating in any group photography sessions.
Cancellations and Refund Policy
Courses will not be reimbursed in the event of absence, interruption of courses before the end of the period, or if the student is late.
Lessons are not reimbursed in other cases such as strikes, demonstrations, transport problems, or force majeure.
Absences reported at least 48 hours before the scheduled individual lesson can be made up during the corresponding month or period, subject to the availability of the student, mentor, and classroom. Please inform the mentor and the secretary by email (CC: info@cccorner.info) about all absences (including holidays) as soon as possible and at least 48 hours in advance. Individual lessons must be made up during the enrollment period. Collective and group courses are only made up if they are canceled due to a fault of the mentor or Cultural Creative Corner.
Cancellation of Contract
Any student can end their contract by submitting a disenrollment form (www.culturalcreativecorner.com/disenroll) at least 30 days before the end of the paid month or period. If the student ends their contract during the month or period, there will be no recalculations or refunds. CC Corner’s management reserves the right to cancel the registration and stop providing lessons to a student in the event of frequent payment problems or a dispute between the student/parents and the management. If a student misses 3 lessons without notifying the school, their registration may be canceled, and their place may be allocated to another student. In this case, the lessons will not be reimbursed. Any disputes arising from the application of these general conditions or related to them in any way shall be subject exclusively to the jurisdiction of the court in Sint Genesius Rode located at Zoniënwoudlaan 83, 1640 St Genesius Rode.
Modification of Terms
CC Corner’s management reserves the right to modify the terms and conditions at any time to improve the functioning of the Cultural Creative Corner. Students will be informed in writing of any changes.
Alternative Dispute Resolution
In the event of a dispute, alternative dispute resolution methods such as mediation or arbitration may be considered to resolve the issue outside of court.
Communication and Notifications
Secretary: info@cccorner.info
Phone: +32 456 42 06 81
Please leave a message, and we will get back to you as soon as possible.
Nederlands:
Algemene Voorwaarden
Toelating
Elke student moet een inschrijvingsformulier invullen en indienen voordat de lessen beginnen. Door dit formulier in te vullen en te versturen met “akkoord met de algemene voorwaarden,” bevestigt de student dat hij/zij deze voorwaarden heeft gelezen en geaccepteerd. Inschrijvingen zijn het hele jaar door geopend.
Ouderlijke Toestemming
Voor studenten jonger dan 18 jaar is ouderlijke of voogdijtoestemming vereist voor inschrijving. Deze toestemming is ook noodzakelijk voor de student om het CC Corner terrein tijdens de lessen te verlaten.
Cursussen
Cursussen zullen plaatsvinden over 10 maanden, van 9 september 2024 tot 22 juni 2025. Extra afspraken voor individuele lessen tijdens de vakanties van Cultural Creative Corner zijn afhankelijk van de beschikbaarheid van mentoren en lokalen.
Betalingsvoorwaarden
De betalingsvoorwaarden worden overeengekomen op basis van de keuze van het abonnement op het inschrijvingsformulier (maandelijks, periodiek, jaarlijks, of een blok van 10 lessen). Vergoedingen moeten vooraf worden voldaan. Te late betalingen resulteren in een te late betalingsvergoeding en/of schorsing van lessen.
Aanwezigheid en Stiptheid
Individuele Lessen:
Het niet verschijnen op een geboekte les zonder minstens 48 uur van tevoren op de hoogte te stellen van de afwezigheid, zal resulteren in het in rekening brengen van de geplande lestijd.
Studenten moeten minstens 5 minuten voor aanvang van de les aanwezig zijn om een tijdige start te garanderen. In geval van late aankomst worden de lessen niet verlengd uit respect voor de tijd van andere studenten en de organisatie.
Elke student heeft recht op het inhalen van maximaal 3 gemiste lessen gedurende het schooljaar, mits de afwezigheid zo snel mogelijk en minstens 48 uur voor de geplande les is gemeld. Lessen moeten worden ingehaald binnen de inschrijfperiode tijdens de aangewezen weken voor inhaal (zie onze Kalender).
Informeer de mentor en de secretaris per e-mail (CC: info@cccorner.info) over alle afwezigheden (inclusief uw vakanties) zo snel mogelijk en minstens 48 uur van tevoren.
Groepscursussen:
Er worden geen inhaal lessen aangeboden bij een gemiste groepscursus.
Schoolvakanties en Feestdagen
A) Cultural Creative Corner is een privé-instelling en opereert onafhankelijk van de verschillende schoolsystemen in België. Om abonnementen te optimaliseren, kunnen lessen en cursussen plaatsvinden tijdens de schoolvakanties van andere scholen of op feestdagen. Als een mentor van plan is vakantie te nemen, zal hij/zij de secretaris en de student hiervan op de hoogte stellen. De mentor is verantwoordelijk voor het regelen van een vervanger of een inhaalsessie op de dag van zijn/haar afwezigheid.
B) Om een effectieve organisatie van de cursussen te garanderen, moeten studenten hun mentor en de administratie van CC Corner informeren over geplande afwezigheden minstens 48 uur voor aanvang van de cursus. Het niet doen hiervan kan resulteren in het niet kunnen plannen van een inhaal les en de gemiste individuele les zal worden opgenomen in de gemiddelde betaling.
C) Extra individuele lessen tijdens vakanties kunnen worden georganiseerd op basis van de beschikbaarheid van mentoren en lokalen. Raadpleeg uw mentor om regelingen te treffen.
Het Verlaten van het CC Corner Terrein
CC Corner zal redelijke inspanningen leveren om ervoor te zorgen dat de student tijdens de lessen onder zijn zorg blijft. Echter, CC Corner accepteert geen verantwoordelijkheid voor de student als hij/zij ervoor kiest het terrein te verlaten. Studenten jonger dan 18 jaar moeten ouderlijke toestemming hebben om het terrein tijdens de lessen te verlaten.
Persoonlijke Eigendommen van de Student
De student is verantwoordelijk voor de veiligheid en het juiste gebruik van alle persoonlijke eigendommen, inclusief geld, mobiele telefoons, horloges, computers, muziekinstrumenten en andere apparatuur. Ze zijn ook verantwoordelijk voor eigendommen die aan hen zijn uitgeleend door CC Corner.
Verzekering
Ouders zijn verantwoordelijk voor het verzekeren van de persoonlijke eigendommen van de student terwijl deze bij CC Corner is, of tijdens het reizen van en naar CC Corner of een door CC Corner gesponsorde activiteit buiten de terreinen van CC Corner.
Aansprakelijkheid van CC Corner
Tenzij CC Corner nalatig is of schuldig is aan ander wangedrag dat letsel, verlies of schade veroorzaakt, accepteert het geen verantwoordelijkheid voor accidenteel letsel of ander verlies veroorzaakt aan de student of de ouders, of voor verlies of schade aan eigendommen van CC Corner.
Foto’s en Beelden
Door het inschrijfformulier te ondertekenen en akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden, geven studenten en hun ouders toestemming aan CC Corner om foto’s, video’s en audio-opnames van de student te verkrijgen en te gebruiken voor de volgende doeleinden:
Gebruik in het promotiemateriaal van CC Corner, zoals toelatingspublicaties, website of sociale media.
Doeleinden van pers en media.
Onderwijsdoeleinden als onderdeel van het curriculum of buitenschoolse activiteiten.
Als studenten niet willen dat hun foto of afbeelding in enig promotiemateriaal van CC Corner verschijnt, moeten ze de secretaris schriftelijk informeren en niet deelnemen aan groepsfotosessies.
Annulerings- en Restitutiebeleid
Cursussen worden niet vergoed in geval van afwezigheid, onderbreking van cursussen voor het einde van de periode, of als de student te laat is. Lessen worden niet vergoed in andere gevallen zoals stakingen, demonstraties, transportproblemen of overmacht. Afwezigheden die minstens 48 uur voor de geplande individuele les worden gemeld, kunnen worden ingehaald tijdens de betreffende maand of periode, afhankelijk van de beschikbaarheid van de student, mentor en lokaal. Informeer de mentor en de secretaris per e-mail (CC: info@cccorner.info) over alle afwezigheden (inclusief vakanties) zo snel mogelijk en minstens 48 uur van tevoren. Individuele lessen moeten worden ingehaald tijdens de inschrijfperiode. Collectieve en groepscursussen worden alleen ingehaald als ze worden geannuleerd door een fout van de mentor of Cultural Creative Corner.
Annulering van het Contract
Elke student kan zijn contract beëindigen door een uitschrijvingsformulier in te dienen (www.culturalcreativecorner.com/disenroll) minstens 30 dagen voor het einde van de betaalde maand of periode. Als de student het contract beëindigt tijdens de maand of periode, zullen er geen herberekeningen of terugbetalingen plaatsvinden. Het management van CC Corner behoudt zich het recht voor om de inschrijving te annuleren en te stoppen met het geven van lessen aan een student in geval van frequente betalingsproblemen of een geschil tussen de student/ouders en het management. Als een student 3 lessen mist zonder de school op de hoogte te stellen, kan hun inschrijving worden geannuleerd en kan hun plaats worden toegewezen aan een andere student. In dit geval worden de lessen niet vergoed. Eventuele geschillen die voortvloeien uit de toepassing van deze algemene voorwaarden of hiermee op enigerlei wijze verband houden, vallen uitsluitend onder de jurisdictie van de rechtbank in Sint Genesius Rode gelegen aan Zoniënwoudlaan 83, 1640 St Genesius Rode.
Wijziging van Voorwaarden
Het management van CC Corner behoudt zich het recht voor om de algemene voorwaarden op elk moment te wijzigen om het functioneren van Cultural Creative Corner te verbeteren. Studenten zullen schriftelijk op de hoogte worden gebracht van eventuele wijzigingen.
Alternatieve Geschillenbeslechting
In geval van een geschil kunnen alternatieve geschillenbeslechtingsmethoden zoals bemiddeling of arbitrage worden overwogen om het geschil buiten de rechtbank op te lossen.
Communicatie en Kennisgevingen
Secretaris: info@cccorner.info
Telefoon: +32 456 42 06 81