(updated: July 2022)
English:
| 1. Admission |
| There is no entrance exam. The paid trial lesson (20€) can determine whether the Student and the Mentor want to cooperate. |
| Each Student must complete an enrollment form. |
| Completing and sending this form with “acceptance of terms and conditions” confirms that the Student has read and accepted these. |
| The terms of payment will be agreed according to the choice of subscription or flexible courses. |
| 2. Courses |
| Courses take place over 10 months, from September 5th 2022 to June 25th 2023. Registrations are open all year round. |
| Appointments for courses during the summer holidays are possible depending on the availability of Mentors and classrooms. |
| 3. Payment conditions |
| Fees are calculated over 10 months of the school year, which includes 3 vacation weeks on average. |
| The average payment amount allows Students to come during the school & public holidays whenever the Mentor is available without additional payment. |
| A structured, continuous payment must be made for those who choose periodical subscriptions (per month, or every three months) |
| There are 3 periods for the group classes: October – December, January – March, April – June |
| Fees are spread equally and vacations within the school year are included in the price (e.g. Easter, Christmas). |
| Payment per lesson is possible. |
| These must be reserved one week in advance and payed at the latest 48 hours before the scheduled course. Failure to appear and inform at least 48 hours before, the scheduled lesson time will be charged. |
| * If registration takes place in the middle of the month, the amount will be recalculated according to the courses scheduled. |
| 4. Attendance and late arrival |
| To start on time, Students must be present at least 5 mins. before the start of the lesson. |
| In case of late arrival, there will be no extended lessons, due to the respect for time and the organization of others. |
| Each Student is eligible to recover 5 missed lessons during the school year (not more than 1 per month) of which the absence has been informed as soon as possible and at the latest 24 hours before the scheduled lesson. |
| Lessons must be recuperated during the enrollment time. |
| Mentors are by no means required to recuperate more than 1 lesson per month. |
| There are three given options to recuperate the individual lesson according to the choice of the Student: |
| – the individual lesson is postponed to another date or time in agreement with the Student and the Mentor. |
| – following individual lessons will be extended until the missed time is recuperated |
| – Online individual lesson in agreement with the Student and Mentor. |
| 5. School holidays and public holidays |
| A) Cultural Creative Corner is a private institution. Due to the different agenda of the different school systems in Belgium, the Cultural Creative Corner functions as an independent institution. |
| To make the best use of your subscriptions, our Mentors may be available during local schools and public holidays. |
| If the Mentor plans to take a vacation, he will notify the secretary and the Student. This Mentor is responsible for arranging a replacement or recuperation on the day of absence. |
| B) For better organization of the courses Student has to inform Mentor and the CC Corner Administration as soon as possible and at the latest 48 hours before the start of the course, of their absence in order to not create a loss of recovery, in other words – the individual lesson is included in the average payment. |
| Days of absence (even if they are on your local school calendar) that are not scheduled for recovery in time, will lose their ability to be recuperated. |
| C) Intensive individual lessons during the holidays can be organized according to the availability of the Mentors and the class. |
| 6. Leaving CC Corners premises |
| The CC Corner will do all that is reasonable to ensure that the Student remains in the care of CC Corner during the lessons, but we do not accept responsibility for the Student if he/she leaves CC Corner premises. CC Corner is not legally entitled to prevent a Student aged 18 years or over from leaving the premises during the lessons. |
| 7. Photographs or images |
| By signing the Registration form and agreeing to these terms and conditions the Students and their Parents consent to the CC Corner obtaining and using photographs, video, and audio of the Student for: |
| 1. use in the CC Corner’s promotional material such as admissions publications and the website or social media; |
| 2. press and media purposes; |
| 3. educational purposes as part of the curriculum or extra-curricular activities. |
| If the Students do not want their photograph or image to appear in any of the CC Corner’s promotional material, they must make sure that they inform the secretary in written form and step away from any group photography sessions. |
| 8. Student’s personal property |
| The Student is responsible for the security and safe use of all his/her personal property including money, mobile phones, watches, computers, musical instruments, and other equipment, and for property lent to them by the CC Corner. |
| 9. Insurance |
| The Parents are responsible for insurance of the Student’s personal property whilst at CC Corner or on the way to and from CC Corner or any CC Corner-sponsored activity away from CC Corner premises. |
| 10. CC Corner’s Liability |
| Unless negligent or guilty of some other wrongdoing causing injury, loss or damage, the CC Corner does not accept responsibility for accidental injury or other loss caused to the Student or the Parents or for loss or damage to CC Corners’ property. |
| 11. Reminders and late payments |
| The secretary can send up to one free reminder for payment. Future reminders will be billed in excess of 10 percent of the month or period concerned each time. |
| 12. Cancellations of lessons |
| In no case will the courses be reimbursed, either in the event of absence, or in the event of interruption of the courses before the end of the period, or in the event of the Student being late. |
| In all other cases, for example strikes, demonstrations, transport problems, force majeur,etc. lessons are not reimbursed.Absences reported in advance and at the latest 48 hours before the individual lesson, can be recuperated during the month or the period concerned, depending on the availability of the Student, Mentor and classroom. |
| Please inform as soon as possible and at the latest within 48 hours of all your absences (and holidays) by email to your mentor and the secretary (CC: info@cccorner.info ). |
| The Student (or Parent) is responsible for asking the mentor for the opportunity to recuperate. |
| Individual lessons must be recuperated during the enrollment time. |
| *Collective and Group courses are being recuperated only, if they are cancelled following a fault of the mentor or Cultural Creative Corner. |
| 13.Cancellation of contract |
| Any Student can end their contract latest 30 days before the end of the paid month or period by submitting disenrollment form. If the Student ends during the month or the period, there will be no recalculations and/or refunds. |
| The CC Corners management reserves the right to cancel the registration and to stop giving lessons to a Student, in the event of frequent payment problems, as well as in the event of a dispute between the Student/Parents and the management. |
| If the Student misses 3 lessons without notifying the school, his registration may be cancelled, and the place allocated to another student. In this case, the lessons will not be reimbursed. |
| Any dispute arising from the application of these general conditions or related to them in any way whatsoever shall be exclusively subject to the jurisdiction of the court in Sint Genesius Rode located at Zoniënwoudlaan 83, 1640 St Genesius Rode. |
| The CC Corners management reserves the right to modify the conditions at any time for the better functioning of the Cultural Creative Corner in Kraainem and to inform in writing of any modification to the Students. |
Nederlands:
| 1. Toelating |
| Er is geen toelatingsexamen. De betaalde proefles (20€) kan bepalen of de Student en de Mentor willen meewerken. |
| Elke student dient een inschrijfformulier in te vullen. |
| Door dit formulier in te vullen en te verzenden met “acceptatie voorwaarden” bevestigt de Student deze gelezen en geaccepteerd te hebben. |
| De betalingsvoorwaarden worden overeengekomen volgens de keuze van abonnement of flexibele cursussen. |
| 2. Cursussen |
| Cursussen vinden plaats gedurende 10 maanden, van 5 september 2022 tot 25 juni 2023. Inschrijvingen zijn het hele jaar open. |
| Afspraken voor cursussen tijdens de zomervakantie zijn mogelijk, afhankelijk van de beschikbaarheid van mentoren en klaslokalen. |
| 3. Betalingsvoorwaarden |
| De kosten worden berekend over 10 maanden van het schooljaar, inclusief gemiddeld 3 vakantieweken. |
| Het gemiddelde betalingsbedrag stelt studenten in staat om tijdens de school- en feestdagen te komen wanneer de mentor beschikbaar is zonder extra betaling. |
| Voor wie kiest voor een periodiek abonnement (per maand of driemaandelijks) dient een gestructureerde, doorlopende betaling te geschieden |
| Er zijn 3 periodes voor de groepslessen: oktober – december, januari – maart, april – juni |
| De kosten zijn gelijk verdeeld en vakanties binnen het schooljaar zijn bij de prijs inbegrepen (bijv. Pasen, Kerstmis). |
| Betaling per les is mogelijk. |
| Deze dienen een week van tevoren gereserveerd en betaald te worden uiterlijk 48 uur voor de geplande cursus. Bij het niet verschijnen en verwittigen ten minste 48 uur van tevoren, wordt de geplande lestijd in rekening gebracht. |
| * Als de inschrijving halverwege de maand plaatsvindt, wordt het bedrag opnieuw berekend volgens de geplande cursussen. |
| 4. Aanwezigheid en late aankomst |
| Om op tijd te beginnen dienen de studenten minimaal 5 minuten aanwezig te zijn. voor aanvang van de les. |
| In geval van te late aankomst zullen er geen verlengde lessen zijn, vanwege het respect voor tijd en de organisatie van anderen. |
| Elke student komt in aanmerking voor het inhalen van 5 gemiste lessen tijdens het schooljaar (niet meer dan 1 per maand) waarvan de afwezigheid zo snel mogelijk en uiterlijk 24 uur voor de geplande les is gemeld. |
| Lessen moeten tijdens de inschrijvingstijd worden gerecupereerd. |
| Mentoren zijn in geen geval verplicht om meer dan 1 les per maand te recupereren. |
| Er zijn drie opties om de individuele les te recupereren volgens de keuze van de student: |
| – de individuele les wordt in overleg met de Student en de Mentor verschoven naar een andere datum of tijd. |
| – volgende individuele lessen worden verlengd tot de gemiste tijd is ingehaald |
| – Online individuele les in overleg met Student en Mentor. |
| 5. Schoolvakanties en feestdagen |
| A) Cultural Creative Corner is een particuliere instelling. Door de verschillende agenda van de verschillende schoolsystemen in België functioneert de Culturele Creatieve Hoek als een onafhankelijke instelling. |
| Om optimaal gebruik te maken van uw abonnementen, kunnen onze mentoren beschikbaar zijn tijdens lokale scholen en op feestdagen. |
| Als de mentor van plan is om op vakantie te gaan, meldt hij dit aan de secretaris en de student. Deze mentor is verantwoordelijk voor het regelen van vervanging of recuperatie op de dag van afwezigheid. |
| B) Voor een betere organisatie van de cursussen dient de Student Mentor en de CC Corner Administration zo snel mogelijk en uiterlijk 48 uur voor aanvang van de cursus op de hoogte te stellen van hun afwezigheid om geen verlies van herstel te veroorzaken, anders woorden – de individuele les is inbegrepen in de gemiddelde betaling. |
| Dagen van afwezigheid (zelfs als ze op uw lokale schoolkalender staan) die niet op tijd zijn ingepland voor herstel, zullen hun herstelvermogen verliezen. |
| C) Intensieve individuele lessen tijdens de vakanties kunnen georganiseerd worden volgens de beschikbaarheid van de mentoren en de klas. |
| 6. Het pand van CC Corners verlaten |
| De CC Corner zal al het redelijke doen om ervoor te zorgen dat de Student tijdens de lessen onder de hoede van CC Corner blijft, maar wij aanvaarden geen verantwoordelijkheid jegens de Student als hij/zij het terrein van CC Corner verlaat. CC Corner is wettelijk niet gerechtigd om een Student van 18 jaar of ouder te beletten het pand te verlaten tijdens de lessen. |
| 7. Foto’s of afbeeldingen |
| Door het Registratieformulier te ondertekenen en akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden, stemmen de studenten en hun ouders ermee in dat de CC Corner foto’s, video en audio van de student verkrijgt en gebruikt voor: |
| 1. gebruik in promotiemateriaal van de CC Corner zoals toelatingspublicaties en de website of sociale media; |
| 2. pers- en mediadoeleinden; |
| 3. educatieve doeleinden als onderdeel van het curriculum of buitenschoolse activiteiten. |
| Als de studenten niet willen dat hun foto of afbeelding in het promotiemateriaal van de CC Corner verschijnt, moeten ze ervoor zorgen dat ze de secretaris schriftelijk op de hoogte stellen en afstand nemen van groepsfotosessies. |
| 8. Persoonlijke eigendommen van de student |
| De Student is verantwoordelijk voor de veiligheid en het veilige gebruik van al zijn/haar persoonlijke eigendommen, waaronder geld, mobiele telefoons, horloges, computers, muziekinstrumenten en andere apparatuur, en voor eigendommen die door de CC Corner aan hen zijn uitgeleend. |
| 9. Verzekering |
| De ouders zijn verantwoordelijk voor de verzekering van de persoonlijke eigendommen van de student tijdens CC Corner of op weg van en naar CC Corner of een door CC Corner gesponsorde activiteit buiten het terrein van CC Corner. |
| 10. Aansprakelijkheid van CC Corner |
| “Tenzij nalatig of schuldig aan een ander wangedrag dat letsel, verlies of schade veroorzaakt, aanvaardt de CC Corner geen verantwoordelijkheid voor onopzettelijk letsel of ander verlies veroorzaakt aan de Student of de Ouders of voor verlies of schade aan eigendommen van CC Corners.” |
| 11. Herinneringen en te late betalingen |
| “De secretaris kan maximaal één gratis betalingsherinnering sturen. Toekomstige aanmaningen worden telkens voor meer dan 10 procent van de betreffende maand of periode in rekening gebracht. |
| 12. Annulering van lessen |
| In geen geval worden de cursussen terugbetaald, noch bij afwezigheid, noch bij onderbreking van de cursussen voor het einde van de periode, noch bij te laat komen van de Student. |
| “In alle andere gevallen, bijvoorbeeld stakingen, demonstraties, transportproblemen, overmacht, etc. worden lessen niet vergoed. |
| Afwezigheden die vooraf en ten laatste 48 uur voor de individuele les worden gemeld, kunnen tijdens de betreffende maand of de betreffende periode worden gerecupereerd, afhankelijk van de beschikbaarheid van de Student, Mentor en klaslokaal.” |
| Geef al je afwezigheden (en vakantiedagen) zo snel mogelijk en uiterlijk binnen 48 uur per e-mail door aan je mentor en de secretaris (CC: info@cccorner.info ). |
| De leerling (of ouder) is verantwoordelijk voor het vragen van de mentor om de mogelijkheid om te herstellen. |
| “Individuele lessen moeten tijdens de inschrijvingstijd worden gerecupereerd. |
| *Collectieve en Groepscursussen worden enkel gerecupereerd indien ze geannuleerd worden door een fout van de mentor of Cultural Creative Corner. |
| 13. Annulering van het contract |
| “Elke student kan zijn contract uiterlijk 30 dagen voor het einde van de betaalde maand of periode beëindigen door het uitschrijvingsformulier in te dienen. |
| Indien de Student in de loop van de maand of de periode eindigt, vindt er geen herberekening en/of restitutie plaats.” |
| De directie van CC Corners behoudt zich het recht voor de inschrijving te annuleren en te stoppen met het geven van lessen aan een Student, zowel bij frequente betalingsproblemen als bij een geschil tussen de Student/Ouders en de directie. |
| Als de student 3 lessen mist zonder de school hiervan op de hoogte te stellen, kan zijn inschrijving worden geannuleerd en kan de plaats worden toegewezen aan een andere student. In dat geval worden de lessen niet vergoed. |
| Elk geschil dat voortvloeit uit de toepassing van deze algemene voorwaarden of er op enigerlei wijze mee verband houdt, is uitsluitend onderworpen aan de bevoegdheid van de rechtbank te Sint Genesius Rode gelegen aan de Zoniënwoudlaan 83, 1640 St Genesius Rode. |
| De directie van CC Corners behoudt zich het recht voor om op elk moment de voorwaarden te wijzigen voor een betere werking van de Culturele Creatieve Hoek in Kraainem en om elke wijziging schriftelijk aan de Studenten mee te delen. |