(updated: June 2026)

English:

Membership Terms and Conditions

Cultural Creative Corner (CC Corner)
Effective Date: June 1, 2026

1. Purpose and Scope

1.1 Purpose of Membership

Membership at CC Corner grants access to educational and cultural activities in a safe, creative, and inclusive environment. Contributions support the association’s operations, including facilities, mentors, and materials, and are not tied to individual attendance.

1.2 Scope

These Terms apply to all members, including minors (with parental consent) and their guardians. By registering, members agree to comply with these Terms and any future amendments communicated in writing.

2. Membership Registration

2.1 Registration Process

• Members must complete a registration form (online or in-person).
• Registrations are open year-round, subject to availability.

2.2 Parental Consent

• Members under 18 require written parental/guardian consent for:
  • Membership registration.
  • Leaving CC Corner premises during activities.
• Parents/guardians are responsible for ensuring minors adhere to these Terms and must be present for the first session unless otherwise agreed.

2.3 Data Accuracy

• Members are solely responsible for providing accurate, complete, and up-to-date information.
• CC Corner is not liable for errors or issues arising from incorrect or incomplete member-provided data.

3. Membership Period and Renewal

3.1 Duration

• Membership runs annually from September 1 to June 30.
• Renewal: Members must submit a new registration form in June to continue for the next season.

3.2 Activities

• Activities may occur during school holidays or public holidays.
• Additional individual sessions may be arranged 3 times in person (during one of the recuperation weeks) or online, subject to mentors’ availability.

4. Membership Contributions

4.1 Payment Options

• Contributions may be paid periodically, annually, or per activity block, as selected during registration.
• Payments are non-refundable and due in advance.

4.2 Late Payments

• Late contributions may result in temporary suspension of membership benefits until payment is settled.
• Repeated late payments (3+ instances) may lead to membership termination.

4.3 Financial Default

• Membership automatically terminates in cases of non-payment of contributions for 2+ consecutive months.
• Bankruptcy, insolvency, or dissolution of CC Corner. In such cases, no refunds will be issued for any unused portion of the membership period.

5. Attendance, Punctuality, and Absences

5.1 Individual Activities

• Members must arrive at least 5 minutes early. Late arrivals forfeit activity extensions.
• Absences must be reported to the mentor and secretary (info@cccorner.info) at least 48 hours in advance.
• Up to 3 individual activities per year may be rescheduled in person (during one of the recuperation weeks) or online, subject to mentors’ availability.

5.2 Group Activities

• Make-up sessions are not provided unless canceled by CC Corner or due to mentor/association fault.

5.3 No-Show Policy

• 3 unexcused absences may result in membership termination.

5.4 No Refunds

• Contributions are not reimbursed for absences, late arrivals, early departures, or external events (e.g., strikes, transport issues, force majeure).

6. Leaving CC Corner Premises

6.1 Supervision

• CC Corner supervises members only during scheduled activities.
• Members under 18 may only leave with parental/guardian consent.

6.2 Liability

• CC Corner is not responsible for incidents occurring off-premises or during unsupervised departures.

7. Personal Property and Insurance

7.1 Responsibility

• Members are responsible for their personal belongings, including money, phones, instruments, and materials lent by CC Corner.
• Parents/guardians must insure members’ property, including during travel to/from CC Corner or its events.

7.2 Liability Waiver

• CC Corner is not liable for accidental injury, loss, or damage unless caused by proven negligence or wrongdoing by the association or its staff.

8. Photographs and Media

8.1 Consent

• By registering, members and parents/guardians consent to the use of photographs, videos, or audio recordingsfor:
  • Promotional materials (website, social media, publications).
  • Press or media coverage.
  • Educational purposes.

8.2 Opt-Out

• To opt out, notify the secretary in writing (info@cccorner.info) and avoid group photography sessions.

9. Membership Cancellation and Termination

9.1 Member-Initiated Cancellation

• Members may end their membership at any time by submitting a cancellation form at least 3 weeks in advance.
• No refunds will be issued for the remaining membership period.

9.2 CC Corner-Initiated Termination

CC Corner may suspend or terminate membership in cases of:

• Repeated late contributions (3+ instances).
• Disruptive or unsafe behavior (e.g., violence, harassment, repeated refusal to follow instructions, or damage to property).
• Unresolved disputes.
• 3+ unexcused absences.
• Non-payment of contributions for 2+ consecutive months.
• Members will receive one written warning before termination for minor infractions.

10. Code of Conduct

Members must:

• Treat staff, mentors, and other members with respect.
• Follow safety rules and instructions from mentors.
• Use facilities and materials responsibly.

Violations may result in suspension or termination.

11. Modifications to Terms

11.1 Amendments

• CC Corner may modify these Terms to improve operations or comply with legal requirements.
• Members will be notified in writing via email to the address provided during registration of any changes.
• Continued membership implies acceptance of modified Terms.

12. Data Protection (GDPR Compliance)

12.1 Purpose of Data Processing

Member data (e.g., name, contact details, payment information) is processed for:

• Membership administration.
• Activity coordination.
• Legal compliance (e.g., tax, safety regulations).

12.2 Member Rights

Members have the right to:

• Access, correct, or delete their personal data.
• Object to processing or request data portability.
• Withdraw consent at any time.

12.3 Data Retention

• Active data: Deleted 1 year after membership ends.
• Backup archives: Retained for legal/fiscal obligations (e.g., 7 years for tax records).

12.4 Data Breaches

• CC Corner will notify affected members within 72 hours of discovering a breach.

12.5 Minors’ Data

• Parental consent is required for processing data of members under 18.

12.6 Subprocessors

• CC Corner may use third-party tools (e.g., payment processors) but ensures they comply with GDPR.

13. Privacy Policy

CC Corner’s full Privacy Policy available at explains how member data is collected, stored, and used.

14. Liability and Indemnification

14.1 Liability

• CC Corner is only liable for damages caused by its proven negligence or wrongdoing.

14.2 Indemnification

• Members agree to indemnify CC Corner against claims from third parties (e.g., other members, guardians) arising from their actions or violations of these Terms.

15. Force Majeure

CC Corner is not liable for cancellations or disruptions caused by events beyond our control, such as natural disasters, strikes, or government restrictions.

16. Alternative Dispute Resolution

16.1 Mediation/Arbitration

• Disputes will first be resolved through mediation or arbitration before legal action.

16.2 Jurisdiction

• Governing law: Belgian law.
• Court of jurisdiction: Sint-Genesius-Rode, Zoniënwoudlaan 83, 1640 Sint-Genesius-Rode.

17. Communication

• Secretary: info@cccorner.info
• Phone: +32 456 42 06 81 (leave a message; response within 48 hours).
• Emergency contact: [Insert if applicable]

18. Feedback and Complaints

Members may submit feedback or complaints to info@cccorner.info. CC Corner will respond within 10 business days.

19. Non-Discrimination

CC Corner welcomes all members regardless of background, religion, gender, nationality, or ability.

20. Miscellaneous

20.1 Severability

• If any clause is found invalid or unenforceable, the rest of the agreement remains in effect.

20.2 Entire Agreement

• These Terms replace all prior agreements (written or oral) related to membership.

20.3 Amendments

• Any modifications to these Terms will be communicated in writing to members.

Acknowledgement

By filling in the registration form, members automatically agree to these Membership Terms and Conditions.

Nederlands:

Lidmaatschapsvoorwaarden

Cultural Creative Corner (CC Corner)
Inwerkingtreding: 1 juni 2026

1. Doel en Toepassingsgebied

1.1 Doel van het Lidmaatschap

Lidmaatschap bij CC Corner geeft toegang tot educatieve en culturele activiteiten in een veilige, creatieve en inclusieve omgeving. Bijdragen ondersteunen de werking van de vereniging, inclusief faciliteiten, mentoren en materialen, en zijn niet gekoppeld aan individuele aanwezigheid.

1.2 Toepassingsgebied

Deze voorwaarden gelden voor alle leden, inclusief minderjarigen (met toestemming van de ouders/voogd). Door in te schrijven, gaan leden akkoord met deze voorwaarden en eventuele toekomstige wijzigingen die schriftelijk worden meegedeeld.

2. Lidmaatschapsregistratie

2.1 Registratieproces

• Leden moeten een inschrijvingsformulier (online of ter plekke) invullen.
• Inschrijvingen zijn het hele jaar door open, onder voorbehoud van beschikbaarheid.

2.2 Ouderlijke Toestemming

• Leden onder de 18 hebben schriftelijke toestemming nodig van een ouder/voogd voor:
  • Lidmaatschapsregistratie.
  • Het verlaten van de CC Corner-locatie tijdens activiteiten.
• Ouders/voogden zijn verantwoordelijk voor het nakomen van deze voorwaarden door minderjarigen en moeten aanwezig zijn bij de eerste sessie, tenzij anders overeengekomen.

2.3 Nauwkeurigheid van Gegevens

• Leden zijn uitsluitend verantwoordelijk voor het verstrekken van nauwkeurige, volledige en actuele informatie.
• CC Corner is niet aansprakelijk voor fouten of problemen die voortvloeien uit onjuiste of onvolledige door leden verstrekte gegevens.

3. Lidmaatschapsperiode en Vernieuwing

3.1 Duur

• Het lidmaatschap loopt jaarlijks van 1 september tot 30 juni.
• Vernieuwing: Leden moeten in juni een nieuw inschrijvingsformulier indienen om door te gaan naar het volgende seizoen.

3.2 Activiteiten

• Activiteiten kunnen plaatsvinden tijdens schoolvakanties of feestdagen.
• Aanvullende individuele sessies kunnen 3 keer in persoon (tijdens een van de inhaalkweken) of online worden georganiseerd, onder voorbehoud van de beschikbaarheid van mentoren.

4. Lidmaatschapsbijdragen

4.1 Betaalopties

• Bijdragen kunnen periodiek, jaarlijks of per activiteitenblok worden betaald, zoals gekozen tijdens de registratie.
• Betalingen zijn niet restitueerbaar en vooraf verschuldigd.

4.2 Late Betalingen

• Late bijdragen kunnen leiden tot tijdelijke opschorting van lidmaatschapsvoordelen tot de betaling is voldaan.
• Herhaalde late betalingen (3+ keren) kunnen leiden tot beëindiging van het lidmaatschap.

4.3 Financiële Wanprestatie

• Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd in geval van:
  • Niet-betaling van bijdragen gedurende 2+ opeenvolgende maanden.
  • Faillissement, insolventie of ontbinding van CC Corner. In dergelijke gevallen worden geen restituties verstrekt voor het ongebruikte deel van de lidmaatschapsperiode.

5. Aanwezigheid, Stiptheid en Afwezigheid

5.1 Individuele Activiteiten

• Leden moeten minstens 5 minuten voor de start aanwezig zijn. Late komers hebben geen recht op verlenging.
• Afwezigheid moet minstens 48 uur van tevoren worden gemeld aan de mentor en secretaris (info@cccorner.info).
• Tot 3 individuele activiteiten per jaar kunnen worden verplaatst in persoon (tijdens een van de inhaalkweken) of online, onder voorbehoud van de beschikbaarheid van mentoren.

5.2 Groepsactiviteiten

• Inhaalsessies worden niet aangeboden, tenzij de activiteit is geannuleerd door CC Corner of door fout van de mentor/vereniging.

5.3 No-Show Beleid

• 3 ongemelde afwezigheden kunnen leiden tot beëindiging van het lidmaatschap.

5.4 Geen Restituties

• Bijdragen worden niet terugbetaald voor afwezigheid, late komst, vroege vertrek of externe gebeurtenissen (bv. stakingen, transportproblemen, overmacht).

6. Vertrek van CC Corner Locatie

6.1 Toezicht

• CC Corner begeleidt leden alleen tijdens geplande activiteiten.
• Leden onder de 18 mogen alleen vertrekken met toestemming van een ouder/voogd.

6.2 Aansprakelijkheid

• CC Corner is niet verantwoordelijk voor incidenten die buiten de locatie of tijdens ongecontroleerd vertrekplaatsvinden.

7. Persoonlijke Bezittingen en Verzekering

7.1 Verantwoordelijkheid

• Leden zijn verantwoordelijk voor hun persoonlijke bezittingen, inclusief geld, telefoons, instrumenten en materialen geleend door CC Corner.
• Ouders/voogden moeten de bezittingen van leden verzekeren, inclusief tijdens reizen naar/van CC Corner of haar evenementen.

7.2 Aansprakelijkheidsvrijwaring

• CC Corner is niet aansprakelijk voor toevallig letsel, verlies of schade, tenzij veroorzaakt door bewijzen van nalatigheid of wanpraktijken door de vereniging of haar personeel.

8. Foto’s en Media

8.1 Toestemming

• Door in te schrijven, geven leden en ouders/voogden toestemming voor het gebruik van foto’s, video’s of audio-opnames voor:
  • Promotiemateriaal (website, sociale media, publicaties).
  • Pers- of mediadekking.
  • Educatieve doeleinden.

8.2 Afmelden

• Om af te zien van het gebruik van beelden, moet de secretaris schriftelijk (info@cccorner.info) worden ingelicht en moeten groepsfotosessies worden vermeden.

9. Beëindiging van Lidmaatschap

9.1 Door het Lid Beëindigd

• Leden kunnen te allen tijde hun lidmaatschap beëindigen door een opzegformulier in te dienen minstens 3 weken van tevoren.
• Geen restituties worden verstrekt voor de resterende lidmaatschapsperiode.

9.2 Door CC Corner Beëindigd

CC Corner kan het lidmaatschap opschorten of beëindigen in geval van:

• Herhaalde late betalingen (3+ keren).
• Ontwrichtend of onveilig gedrag (bv. geweld, pesten, herhaald weigeren om instructies op te volgen, of schade aan eigendommen).
• Onopgeloste geschillen.
• 3+ ongemelde afwezigheden.
• Niet-betaling van bijdragen gedurende 2+ opeenvolgende maanden.
• Leden ontvangen één schriftelijke waarschuwing voordat het lidmaatschap wordt beëindigd voor kleine overtredingen.

10. Gedragscode

Leden moeten:

• Medewerkers, mentoren en andere leden met respect behandelen.
• Veiligheidsregels en instructies van mentoren opvolgen.
• Faciliteiten en materialen verantwoordelijk gebruiken.

Overtredingen kunnen leiden tot opschorting of beëindiging van het lidmaatschap.

11. Wijzigingen in Voorwaarden

11.1 Aanpassingen

• CC Corner kan deze voorwaarden wijzigen om de werking te verbeteren of te voldoen aan wettelijke vereisten.
• Leden worden schriftelijk via e-mail (naar het tijdens de registratie opgegeven adres) op de hoogte gesteld van wijzigingen.
• Door lid te blijven, aanvaarden leden automatisch de gewijzigde voorwaarden.

12. Gegevensbescherming (AVG-naleving)

12.1 Doel van Gegevensverwerking

Persoonsgegevens van leden (bv. naam, contactgegevens, betaalinformatie) worden verwerkt voor:

• Lidmaatschapsadministratie.
• Coördinatie van activiteiten.
• Naleving van wettelijke verplichtingen (bv. belastingen, veiligheid).

12.2 Rechten van Leden

Leden hebben het recht om:

• Toegang tot, correctie of verwijdering van hun persoonsgegevens te vragen.
• Bezwaar te maken tegen verwerking of gegevensportabiliteit aan te vragen.
• Toestemming in te trekken op elk moment.

12.3 Bewaartermijn

• Actieve gegevens: Wordt 1 jaar na beëindiging lidmaatschap verwijderd.
• Back-up archieven: Wordt bewaard voor wettelijke/fiscale verplichtingen (bv. 7 jaar voor belastingdoeleinden).

12.4 Datalekken

• CC Corner zal betrokken leden binnen 72 uur op de hoogte stellen van een datalek.

12.5 Gegevens van Minderjarigen

• Ouderlijke toestemming is vereist voor de verwerking van gegevens van leden onder de 18.

12.6 Subverwerkers

• CC Corner kan derdendiensten (bv. betaalverwerkers) gebruiken, maar zorgt ervoor dat deze voldoen aan de AVG.

13. Privacybeleid

Het volledige privacybeleid van CC Corner legde uit hoe persoonsgegevens worden verzameld, opgeslagen en gebruikt.

14. Aansprakelijkheid en Vrijwaring

14.1 Aansprakelijkheid

• CC Corner is alleen aansprakelijk voor schade veroorzaakt door bewijzen van nalatigheid of wanpraktijken.

14.2 Vrijwaring

• Leden verplichten zich om CC Corner te vrijwaren tegen claims van derden (bv. andere leden, voogden) die voortvloeien uit hun handelen of overtredingen van deze voorwaarden.

15. Overmacht

CC Corner is niet aansprakelijk voor annuleringen of onderbrekingen veroorzaakt door gebeurtenissen buiten onze controle, zoals natuurrampen, stakingen of overheidsmaatregelen.

16. Alternatieve Geschillenoplossing

16.1 Bemiddeling/Arbitrage

• Geschillen worden eerst opgelost via bemiddeling of arbitrage voordat juridische stappen worden ondernomen.

16.2 Bevoegde Rechtbank

• Toepasselijk recht: Belgisch recht.
• Bevoegde rechtbank: Sint-Genesius-Rode, Zoniënwoudlaan 83, 1640 Sint-Genesius-Rode.

17. Communicatie

• Secretariaat: info@cccorner.info
• Telefoon: +32 456 42 06 81 (laat een bericht achter; reactie binnen 48 uur).
• Noodcontact: [Invoegen indien van toepassing]

18. Feedback en Klachten

Leden kunnen feedback of klachten indienen via info@cccorner.info. CC Corner zal binnen 10 werkdagen reageren.

19. Non-Discriminatie

CC Corner heet alle leden welkom, ongeacht achtergrond, religie, geslacht, nationaliteit of capaciteiten.

20. Diversen

20.1 Scheidbaarheid

• Als een bepaling ongeldig of afdwingbaar wordt bevonden, blijft de rest van de overeenkomst van kracht.

20.2 Volledige Overeenkomst

• Deze voorwaarden vervangen alle eerdere afspraken (schriftelijk of mondeling) met betrekking tot het lidmaatschap.

20.3 Wijzigingen

• Eventuele wijzigingen in deze voorwaarden worden schriftelijk aan leden meegedeeld.

Erkenning

Door het inschrijvingsformulier in te vullen, gaan leden automatisch akkoord met deze Lidmaatschapsvoorwaarden.

Français

Conditions Générales d’Adhésion

Cultural Creative Corner (CC Corner)
Date d’entrée en vigueur : 1er juin 2026

1. Objet et Champ d’Application

1.1 Objet de l’Adhésion

L’adhésion à CC Corner permet de participer à des activités éducatives et culturelles dans un environnement sûr, créatif et inclusif. Les cotisations soutiennent le fonctionnement de l’association, y compris les installations, les mentors et les matériaux, et ne sont pas liées à la présence individuelle.

1.2 Champ d’Application

Ces conditions s’appliquent à tous les membres, y compris les mineurs (avec le consentement des parents/tuteurs). En s’inscrivant, les membres acceptent de respecter ces conditions ainsi que toute modification future communiquée par écrit.

2. Inscription des Membres

2.1 Processus d’Inscription

• Les membres doivent remplir un formulaire d’inscription (en ligne ou sur place).
• Les inscriptions sont ouvertes toute l’année, sous réserve de disponibilité.

2.2 Consentement Parental

• Les membres de moins de 18 ans nécessitent un consentement écrit d’un parent/tuteur pour :
  • L’inscription à l’adhésion.
  • Quitter les locaux de CC Corner pendant les activités.
• Les parents/tuteurs sont responsables du respect de ces conditions par les mineurs et doivent être présents lors de la première séance, sauf accord contraire.

2.3 Exactitude des Données

• Les membres sont uniquement responsables de la fourniture de données exactes, complètes et à jour.
• CC Corner n’est pas responsable des erreurs ou problèmes découlant de données incorrectes ou incomplètes fournies par les membres.

3. Période d’Adhésion et Renouvellement

3.1 Durée

• L’adhésion est annuelle, du 1er septembre au 30 juin.
• Renouvellement : Les membres doivent soumettre un nouveau formulaire d’inscription en juin pour continuer la saison suivante.

3.2 Activités

• Les activités peuvent avoir lieu pendant les vacances scolaires ou les jours fériés.
• Des séances individuelles supplémentaires peuvent être organisées 3 fois en personne (pendant l’une des semaines de récupération) ou en ligne, sous réserve de la disponibilité des mentors.

4. Cotisations

4.1 Options de Paiement

• Les cotisations peuvent être payées périodiquement, annuellement ou par bloc d’activités, comme choisi lors de l’inscription.
• Les paiements sont non remboursables et exigibles à l’avance.

4.2 Paiements en Retard

• Les cotisations en retard peuvent entraîner une suspension temporaire des avantages de l’adhésion jusqu’à ce que le paiement soit effectué.
• Les retards de paiement répétés (3+ fois) peuvent entraîner la résiliation de l’adhésion.

4.3 Défaillance Financière

• L’adhésion est automatiquement résiliée en cas de :
  • Non-paiement des cotisations pendant 2 mois consécutifs ou plus.
  • Faillite, insolvabilité ou dissolution de CC Corner. Dans ces cas, aucun remboursement ne sera effectuépour la période d’adhésion non utilisée.

5. Présence, Ponctualité et Absences

5.1 Activités Individuelles

• Les membres doivent arriver au moins 5 minutes à l’avance. Les retards n’auront pas droit à une prolongation.
• Les absences doivent être signalées au mentor et au secrétariat (info@cccorner.info) au moins 48 heures à l’avance.
• Jusqu’à 3 activités individuelles par an peuvent être reportées en personne (pendant l’une des semaines de récupération) ou en ligne, sous réserve de la disponibilité des mentors.

5.2 Activités de Groupe

• Les séances de rattrapage ne sont pas proposées, sauf si l’activité est annulée par CC Corner ou en cas de faute du mentor/de l’association.

5.3 Politique de Non-Présentation

• 3 absences non justifiées peuvent entraîner la résiliation de l’adhésion.

5.4 Pas de Remboursements

• Les cotisations ne seront pas remboursées en cas d’absence, de retard, de départ anticipé ou d’événements externes (ex. : grèves, problèmes de transport, force majeure).

6. Quitter les Locaux de CC Corner

6.1 Surveillance

• CC Corner supervise les membres uniquement pendant les activités prévues.
• Les membres de moins de 18 ans ne peuvent quitter les locaux qu’avec le consentement d’un parent/tuteur.

6.2 Responsabilité

• CC Corner n’est pas responsable des incidents survenant en dehors des locaux ou lors de départs non supervisés.

7. Effets Personnels et Assurance

7.1 Responsabilité

• Les membres sont responsables de leurs effets personnels, y compris l’argent, les téléphones, les instruments et les matériaux prêtés par CC Corner.
• Les parents/tuteurs doivent assurer les biens des membres, y compris pendant les trajets vers/depuis CC Corner ou ses événements.

7.2 Clause de Non-Responsabilité

• CC Corner n’est pas responsable des blessures accidentelles, pertes ou dommages, sauf en cas de négligence ou de faute prouvée de l’association ou de son personnel.

8. Photos et Médias

8.1 Consentement

• En s’inscrivant, les membres et les parents/tuteurs consentent à l’utilisation de photos, vidéos ou enregistrements audio pour :
  • Matériel promotionnel (site web, réseaux sociaux, publications).
  • Couverture médiatique ou presse.
  • Fins éducatives.

8.2 Désabonnement

• Pour refuser l’utilisation des images, le secrétariat doit être informé par écrit (info@cccorner.info) et les séances photo de groupe doivent être évitées.

9. Résiliation de l’Adhésion

9.1 Résiliation par le Membre

• Les membres peuvent résilier leur adhésion à tout moment en soumettant un formulaire de résiliation au moins 3 semaines à l’avance.
• Aucun remboursement ne sera effectué pour la période d’adhésion restante.

9.2 Résiliation par CC Corner

CC Corner peut suspendre ou résilier l’adhésion en cas de :

• Retards de paiement répétés (3+ fois).
• Comportement perturbateur ou dangereux (ex. : violence, harcèlement, refus répété de suivre les instructions, ou dommages aux biens).
• Litiges non résolus.
• 3 absences non justifiées ou plus.
• Non-paiement des cotisations pendant 2 mois consécutifs ou plus.
• Les membres recevront un avertissement écrit avant la résiliation pour les infractions mineures.

10. Code de Conduite

Les membres doivent :

• Traiter le personnel, les mentors et les autres membres avec respect.
• Respecter les règles de sécurité et les instructions des mentors.
• Utiliser les installations et les matériaux de manière responsable.

Les violations peuvent entraîner une suspension ou une résiliation de l’adhésion.

11. Modifications des Conditions

11.1 Amendements

• CC Corner peut modifier ces conditions pour améliorer son fonctionnement ou se conformer aux exigences légales.
• Les membres seront informés par écrit par e-mail (à l’adresse fournie lors de l’inscription) de tout changement.
• En restant membre, les membres acceptent automatiquement les conditions modifiées.

12. Protection des Données (Conformité RGPD)

12.1 Finalité du Traitement des Données

Les données personnelles des membres (ex. : nom, coordonnées, informations de paiement) sont traitées pour :

• La gestion de l’adhésion.
• La coordination des activités.
• Le respect des obligations légales (ex. : fiscales, sécurité).

12.2 Droits des Membres

Les membres ont le droit de :

• Accéder, corriger ou supprimer leurs données personnelles.
• S’opposer au traitement ou demander la portabilité des données.
• Révoquer leur consentement à tout moment.

12.3 Durée de Conservation

• Données actives : Supprimées 1 an après la fin de l’adhésion.
• Archives de sauvegarde : Conservées pour les obligations légales/fiscales (ex. : 7 ans pour les impôts).

12.4 Violations de Données

• CC Corner informera les membres concernés dans les 72 heures suivant la découverte d’une violation.

12.5 Données des Mineurs

• Le consentement parental est requis pour le traitement des données des membres de moins de 18 ans.

12.6 Sous-Traitants

• CC Corner peut utiliser des services tiers (ex. : processeurs de paiement) mais veille à ce qu’ils respectent le RGPD.

13. Politique de Confidentialité

La politique de confidentialité complète de CC Corner (disponible sur [lien du site web]) explique comment les données personnelles sont collectées, stockées et utilisées.

14. Responsabilité et Indemnisation

14.1 Responsabilité

• CC Corner n’est responsable que des dommages causés par une négligence ou une faute prouvée.

14.2 Indemnisation

• Les membres s’engagent à indemniser CC Corner contre toute réclamation de tiers (ex. : autres membres, tuteurs) découlant de leurs actions ou violations de ces conditions.

15. Force Majeure

CC Corner n’est pas responsable des annulations ou interruptions causées par des événements hors de son contrôle, tels que les catastrophes naturelles, les grèves ou les mesures gouvernementales.

16. Résolution Alternative des Litiges

16.1 Médiation/Arbitrage

• Les litiges seront d’abord résolus par médiation ou arbitrage avant toute action en justice.

16.2 Tribunal Compétent

• Droit applicable : Droit belge.
• Tribunal compétent : Sint-Genesius-Rode, Zoniënwoudlaan 83, 1640 Sint-Genesius-Rode.

17. Communication

• Secrétariat : info@cccorner.info
• Téléphone : +32 456 42 06 81 (laisser un message ; réponse sous 48 heures).
• Contact d’urgence : [À insérer si applicable]

18. Retours et Réclamations

Les membres peuvent soumettre des retours ou réclamations via info@cccorner.info. CC Corner répondra sous 10 jours ouvrables.

19. Non-Discrimination

CC Corner accueille tous les membres, quelle que soit leur origine, religion, genre, nationalité ou capacité.

20. Divers

20.1 Divisibilité

• Si une clause est jugée invalide ou inapplicable, le reste de l’accord reste en vigueur.

20.2 Accord Intégral

• Ces conditions remplacent tous les accords antérieurs (écrits ou oraux) relatifs à l’adhésion.

20.3 Modifications

• Toute modification de ces conditions sera communiquée par écrit aux membres.

Reconnaissance

En remplissant le formulaire d’inscription, les membres acceptent automatiquement ces Conditions Générales d’Adhésion.